Hysbysiad Preifatrwydd

Rhagymadrodd

Mae'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 rheoleiddio prosesu data personol a rhoi hawliau penodol i unigolion ynghylch y ffordd y caiff eu data ei brosesu.

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrth ddefnyddwyr beth i'w ddisgwyl pryd Rheoliadau Parcio a Thraffig y Tu Allan i Lundain (PATROL) a'r Tribiwnlys Cosbau Traffig casglu gwybodaeth bersonol mewn perthynas ag ymholiadau ac apeliadau. Er na chesglir unrhyw wybodaeth bersonol o ddefnyddio’r wefan hon, Traff-iCase, gall y rhai sy'n defnyddio'r wefan hon fod yn rhyngweithio â naill ai PATROL neu'r Tribiwnlys Cosbau Traffig fel rhan o'u taith defnyddiwr.

Ynglŷn â PATROL a'r Tribiwnlys Cosbau Traffig

Mae awdurdodau lleol yng Nghymru a Lloegr sy'n gorfodi cyfyngiadau parcio neu draffig eraill, megis lonydd bysiau, cyffyrdd blychau melyn neu Barthau Aer Glân, yn ymgymryd â gwaith gorfodi traffig sifil.

O dan y gyfraith sy'n ymwneud â gorfodi traffig sifil, mae gan awdurdodau sy'n rhoi Hysbysiadau Tâl Cosb i fodurwyr am dorri cyfyngiadau hefyd ddyletswydd statudol i wneud darpariaeth ar gyfer dyfarniad cyfreithiol annibynnol o unrhyw apeliadau sy'n deillio o gosbau o'r fath.

Mae dros 300 o awdurdodau lleol ac awdurdodau codi tâl yng Nghymru a Lloegr (y tu allan i Lundain) yn arfer y ddyletswydd statudol hon, ar y cyd, trwy gydbwyllgor llywodraeth leol: Rheoliadau Parcio a Thraffig y Tu Allan i Lundain (PATROL).

Y Tribiwnlys Cosbau Traffig sy'n cyflwyno'r dyfarniad annibynnol y mae PATROL yn darparu ar ei gyfer. Mae awdurdodau PATROL yn darparu adnoddau i gefnogi’r dyfarnwyr cyfreithwyr annibynnol a’u staff cymorth, sydd gyda’i gilydd yn ffurfio’r Tribiwnlys.

Cyfreithwyr annibynnol yw dyfarnwyr y Tribiwnlys Cosbau Traffig, a benodir gan yr Arglwydd Ganghellor, ac maent yn arfer swyddogaeth farnwrol. Nid ydynt yn weithwyr i Gydbwyllgor PATROL nac awdurdodau sy'n aelodau. Mae rolau – a pherthynas – y Tribiwnlys a PATROL, yn ogystal â gorfodi cosbau traffig sifil yng Nghymru a Lloegr, wedi’u tanategu gan y Deddf Rheoli Traffig 2004 (yn agor mewn tab newydd) a'r Deddf Trafnidiaeth 2000 (yn agor mewn tab newydd), yn ogystal â rheoliadau (yn wahanol i Gymru a Lloegr) a wneir o dan y Deddfau.

Mae dyfarnwyr y Tribiwnlys Cosbau Traffig yn penderfynu ar apeliadau yn erbyn cosbau traffig a gyhoeddir gan awdurdodau lleol yn Lloegr (y tu allan i Lundain) a Chymru, sy'n ymgymryd â gorfodi sifil ar dramgwyddau parcio, lonydd bysiau a thraffig symudol. Mae'r Tribiwnlys hefyd yn penderfynu ar apeliadau yn erbyn cosbau a roddwyd gan awdurdodau lleol yn Lloegr (y tu allan i Lundain) am droseddau Parth Aer Glân a sbwriel o gerbydau.

Yn olaf, mae’r Tribiwnlys yn penderfynu ar apeliadau sy’n deillio o daliadau cosb a gyhoeddir gan awdurdodau codi tâl sy’n gorfodi cynlluniau codi tâl ar ddefnyddwyr ffyrdd yn:

cynllun Croesi Afon Dartford-Thurrock (‘Dart Charge’) – lle mai’r Ysgrifennydd Gwladol dros Drafnidiaeth yw’r awdurdod codi tâl
cynllun Croesfannau Pont Porth Merswy ('Llif Mersi') – a Chyngor Bwrdeistref Halton yw'r awdurdod codi tâl
Parth Tâl Defnyddwyr Ffordd Durham, a weithredir gan Gyngor Sir Durham.

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol defnyddwyr

Erthygl 6 o'r GDPR yn gosod y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol. Sail gyfreithlon PATROL a’r Tribiwnlys Cosbau Traffig ar gyfer prosesu data yw bod y ddau sefydliad yn cyflawni tasg gyhoeddus a bod y prosesu’n angenrheidiol i gyflawni tasg er budd y cyhoedd – ac ar gyfer ei swyddogaethau swyddogol – ac mae gan y dasg a’r swyddogaeth sail glir yn gyfraith.

Sut y gellir defnyddio data personol defnyddwyr

Bydd PATROL yn defnyddio'r wybodaeth y mae defnyddwyr yn ei rhoi trwy wefan PATROL (Enw, cyfeiriad e-bost, pwnc a neges) i ymateb i ymholiadau. Fel arall, bydd unrhyw wybodaeth a ddarperir gan ddefnyddwyr pe baent yn penderfynu e-bostio neu gysylltu â PATROL dros y ffôn yn cael ei ddefnyddio i ateb ymholiadau o'r fath. Pan fydd defnyddwyr yn darparu eu data personol i PATROL, mae'r sefydliad yn cymryd eu cyfrinachedd a'i gydymffurfiaeth â'r GDPR a Deddf Diogelu Data 2018 yn ddifrifol iawn.

Er mwyn apelio i'r Tribiwnlys Cosbau Traffig, mae angen i ddefnyddwyr ddarparu gwybodaeth bersonol. Bydd hyn yn cynnwys enw, cyfeiriad, manylion cyswllt a cherbyd, ac unrhyw wybodaeth bersonol arall a ddarperir fel rhan o apêl.

Bydd y wybodaeth bersonol a ddarperir gan ddefnyddwyr yn cael ei defnyddio gan ddyfarnwr Tribiwnlys i benderfynu ar yr apêl. Drwy gyflwyno apêl ac unrhyw wybodaeth a dogfennau ategol, mae defnyddwyr yn cytuno i’r Tribiwnlys ei ddefnyddio at y diben hwn ac yn ei ddatgelu i’r awdurdod a fydd yn ymateb i’r apêl, y dyfarnwr a fydd yn gwneud y penderfyniad a staff y Tribiwnlys sy’n gweithio ar ei ran. y beirniad. Mae'r dyfarnwr yn defnyddio'r wybodaeth hon a'r wybodaeth a ddarparwyd gan yr awdurdod ymatebol i ddod i'w benderfyniad.

Pan fydd defnyddwyr yn darparu eu data personol i'r Tribiwnlys, eu cyfrinachedd a chydymffurfiaeth y sefydliad â'r GDPR a Deddf Diogelu Data 2018 yn cael ei gymryd o ddifrif.

Am ba mor hir y bydd PATROL a'r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn storio data defnyddwyr?

Mae gohebiaeth â PATROL yn aml yn ymwneud ag apeliadau i'r Tribiwnlys, sy'n ofynnol dan statud i gadw cofrestr o benderfyniadau. Bydd rhywfaint o ddata personol defnyddwyr yn cael ei gadw at ddibenion cynnal y gofrestr honno. Bydd gwybodaeth achos arall, dogfennau a gwybodaeth ymchwiliad yn cael eu cadw am ddwy flynedd, ac eithrio mewn achosion lle mae’r dyfarnwr wedi penderfynu bod yr achos o fudd barnwrol – ac os felly, bydd tystiolaeth berthnasol yn cael ei chadw am gyfnod hwy.

Sut bydd data defnyddwyr yn cael ei storio?

Mae PATROL a'r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn cymryd diogelwch data o ddifrif ac yn cymryd pob cam i sicrhau bod data defnyddwyr yn aros yn breifat a diogel. Mae’r holl ddata a gesglir yn cael ei storio mewn cronfa ddata ddiogel a’i gadw’n gyfan gwbl o fewn y Deyrnas Unedig (DU), oni nodir yn wahanol isod.

Mae’r Tribiwnlys yn defnyddio (mae’r dolenni isod yn agor mewn tabiau newydd):

Resolver i gyflenwi'r system apelio ar-lein. Mae polisi preifatrwydd Resolver i'w gael yn: https://resolver.co.uk/our-privacy-policy.
Mailchimp i anfon e-byst. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Mailchimp ar gael yn: https://mailchimp.com/legal/privacy.
Google Docs ar gyfer prosesu geiriau. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Google ar gael yn: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy).
Survey Monkey i gael adborth defnyddwyr. Mae rhagor o wybodaeth am bolisïau preifatrwydd Survey Monkey ar gael yn: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/?ut_source=gdpr_consent_banner.

Cadw data defnyddwyr yn ddiogel

Yn gyffredinol nid yw trosglwyddo gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel ac ni ellir gwarantu diogelwch data. Mae PATROL a'r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn cymryd diogelwch data o ddifrif ac yn cymryd pob cam i sicrhau bod data defnyddwyr yn aros yn breifat a diogel. Mae'r holl ddata a drosglwyddir i systemau'r sefydliad ac a dderbynnir ohonynt yn cael eu hamgryptio.

Rhannu data defnyddwyr

Yn dibynnu ar natur ymholiad defnyddiwr, efallai y bydd ymateb cyflymach yn bosibl os yw PATROL yn gallu rhannu'r ymholiad gyda'r awdurdod a gyhoeddodd y gosb, neu gyda'r Tribiwnlys Cosbau Traffig os yw'r ymholiad yn ymwneud ag apêl neu apêl bosibl. Mae statud yn sail i’r broses apelio ac, fel rhan o’r broses farnwrol, mae angen i’r Tribiwnlys ddatgelu apêl i’r awdurdod a gyhoeddodd y Rhybudd Talu Cosb o dan sylw, er mwyn iddynt allu ymateb i’r apêl.

Ni fydd PATROL na’r Tribiwnlys Cosbau Traffig byth yn rhannu gwybodaeth defnyddwyr â sefydliadau eraill at eu dibenion marchnata, ymchwil marchnad neu fasnachol, ac nid ydynt yn trosglwyddo gwybodaeth bersonol i unrhyw wefannau eraill.

Os byddai'n well gan ddefnyddiwr gysylltu â thrydydd partïon yn uniongyrchol, dylent sicrhau eu bod yn crybwyll hyn ar adeg gwneud eu hymholiad, fel y gallant gael y manylion cyswllt perthnasol.

Oni bai bod defnyddwyr yn dweud yn wahanol, tybir y rhoddir caniatâd i'w hymholiad gael ei rannu â'r sefydliad priodol at ddibenion ateb yr ymholiad.

Ymwelwyr â gwefannau PATROL a Thribiwnlysoedd Cosbau Traffig

Pan fydd rhywun yn ymweld â gwefannau PATROL neu Dribiwnlys Cosbau Traffig, defnyddir gwasanaeth trydydd parti, Google Analytics, i gasglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol a manylion patrymau ymddygiad ymwelwyr. Dim ond mewn ffordd nad yw'n adnabod unrhyw un y caiff y wybodaeth hon ei phrosesu.

Defnydd o gwcis gan PATROL a'r Tribiwnlys Cosbau Traffig

Gall defnyddwyr ddarllen mwy am sut y gall PATROL ddefnyddio cwcis yn: https://www.patrol-uk.info/cookie-policy/ (yn agor mewn tab newydd) a sut y gall y Tribiwnlys Cosbau Traffig eu defnyddio yn: https://www.trafficpenaltytribunal.gov.uk/cookie-policy/(yn agor mewn tab newydd).

Y polisi cwcis ar gyfer defnyddio'r wefan hon, Traff-iCase, i'w gael yma.

Recordio galwadau

Mae pob galwad i neu oddi wrth PATROL a'r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn cael eu recordio at ddibenion ansawdd a hyfforddiant.

Cwestiynau am sut rydym yn defnyddio data defnyddwyr?

Os oes gan ddefnyddwyr unrhyw gwestiynau am sut mae PATROL yn defnyddio eu data, gallant anfon e-bost at: dpo@patrol-uk.info, ac ar gyfer unrhyw gwestiynau am sut mae’r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn defnyddio eu data: dpo@trafficpenaltytribunal.gov.uk.

Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut mae PATROL neu’r Tribiwnlys Cosbau Traffig yn defnyddio data, cysylltwch â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ar 0303 123 1113.